E-postada hata yakalayan yapay zeka
Ayşe Kaya’ya bir teklif yazıyorsun; taslağı az önce Elif Hanım’a gönderdiğin mailden kopyaladın. Gönder’e basmadan önce Mini Panel’de Ekran Kontrolü’ne basıyorsun. Colega, mailin Ayşe Kaya’ya gittiğini ama hitapta hâlâ “Elif Hanım” yazdığını işaretliyor. Tek bir kelime, ama müşterinin okuyacağı ilk satır.
Windows 10 ve 11 için. Mac sürümü yakında.
Gönder’e basmadan önce bir bakış
Taslağı ekranda aç
Outlook, Gmail ya da kullandığın başka bir e-posta programı fark etmez. Colega, paylaştığın pencerede ne görünüyorsa ona bakar.
Ekran Kontrolü’ne bas
Ya da sesli sor: “Bu gönderilmeye hazır mı?” Colega alıcıyı, hitabı, eki, rakamları ve tarihleri birlikte okur.
Düzelt ve gönder
Bulduğu şeyi neden önemli olduğuyla birlikte gösterir. Düzeltmeye sen karar verirsin; Colega e-postanı değiştirmez ya da göndermez.
E-postada en çok gözden kaçanlar
Yanlış hitap ve isim
Kopyalanan bir taslakta kalan eski isim, alıcıyla uyuşmayan hitap ya da yanlış yazılmış şirket adı.
Unutulan ek
Metinde “ekte gönderiyorum” yazıp dosyayı eklemeyi unutmak.
Tutmayan rakamlar ve tarihler
Toplamı tutmayan kalemler, metinle tablonun çeliştiği tutarlar, geçmişte kalmış bir tarih.
Senin ve şirketinin kuralları
Pro’da kendi kurallarını, Teams’te şirket kurallarını ekler; Colega her kontrolde bunlara göre bakar.
Bilmen gerekenler
- Colega gelen kutuna ya da e-posta hesabına bağlanmaz; yalnızca paylaştığın ekrana bakar.
- Kontrolü sen başlatırsın: Ekran Kontrolü’ne bastığında ya da sorduğunda bakar, gönderim sırasında kendiliğinden araya girmez.
- Her hatayı yakalayacağını garanti etmez; son karar her zaman senin.
E-posta hata kontrolü hakkında sorular
Göndermeden önce kontrol hakkında kısa cevaplar.
Evet. Colega ekrana baktığı için Outlook, Gmail, iCloud Mail ya da başka bir e-posta programı fark etmez. Eklenti kurmazsın.
Aynı uygulama, farklı işler
Daha az geçiş. Daha az hatırlama derdi.Daha çok iş çıkarma.
Beta'ya katıl, ihtiyacın olduğunda Colega'dan yardım al — önündeki işten kopmadan.